各学院：
根据学校印发的《优秀学生海外留学资助管理办法》，为做好我校优秀学生海外留学资助奖学金评选工作，现将相关工作通知如下：
一、参评对象
2023年5月至今，已参加完成或正在参加海外升学项目、海外短期交流学习项目（两个月以上）、短期交换生项目（不少于两周）的我校学制年限内的全日制本科、硕士研究生、博士研究生，不含档案未到校、有固定工资收入、定向、委培及处于休学、延期毕业的学生。
二、申请条件
海外升学类
应届本科、硕士毕业生获得海外名校的录取通知书。
海外短期交流学习类（两个月以上）
（1）一般应为非一年级学生。根据学校加权平均分或专业
年级排名进行选拔，加权分或专业年级排名由教务处、研究生院
和学院审核。
（2）达到加权平均分80分或在年级专业排名前20%；
（3）如学生获得其它类同此资助，原则上不再享受学校“海
外短期交流学习类（两个月以上）”资助。
短期交换生项目类（不少于两周）
（1）学校或学院组团赴海外知名高校或科研机构或国际性、区域性学术专业机构组织举办的海外学习、研究、合作交流、竞赛等活动；
（2）根据具体项目或活动，有学习计划、研究方案、交流任务、比赛项目、会议（比赛）通知或正式邀请函等具体活动任务和内容。
免学费的交换生项目不参与资助。
三、申请材料提交要求
1、“海外升学类”和“海外短期交流学习类（两个月以上）”资助申请材料：
（1）江西理工大学优秀学生海外留学资助报名汇总表（附件1）；
（2）江西理工大学学生海外留学资助申请表（附件2）；
（3）经所在学院和相关部门签章认定的加权成绩、专业排名及其它证明学业情况的材料；
（4）根据所申请的项目提交相应的申请材料（详见附件3）。
2、“短期交换生项目类（不少于两周）”资助申请材料：
（1）江西理工大学优秀学生海外留学资助报名汇总表（附件1）；
（2）江西理工大学学生海外留学资助申请表（附件2）；
（3）与海外高校或科研学术机构的有关合作协议、海外高校（机构或组织）有关学术会议或研究活动的正式通知；
（4）短期交流项目任务书（计划书）、会议论文、活动安排书、正式邀请函等证明材料。
3、请学院于2024年5月20日前收齐申请材料，在规定时间内将纸质材料交到廉溪楼110办公室张涵清老师处，电子材料发到张涵清老师OA邮箱。
四、其他事项
具体资助类别和标准、申请条件、评审与管理要求详见《优秀学生海外留学资助管理办法》（理工发〔2023〕96号）。
附件：1、江西理工大学优秀学生海外留学资助报名汇总表
2、江西理工大学学生海外留学资助申请表
3、《优秀学生海外留学资助管理办法》（理工发〔2023〕96号）
国际交流与合作处（港澳台事务办公室）
2023年4月10日
