江西理工大学国际交流与合作处的前身为南方冶金学院外事办公室。2004年学校更名后，外事办公室也更名为江西理工大学国际交流与合作处。

江西理工大学国际交流与合作处是学校执行涉外政策、协调国际交流与合作事务的职能部门和办事机构，主要职责包括：协调全校外事活动；负责重大外事接待活动及校级出访活动的策划及实施；拓展学校与海外高校的合作项目；归口管理各类来华外国专家的聘请、报批、外事和生活管理等事务；中外合作办学的联络、审核和报批；公务出国境管理；学校交办的其他各项国际合作交流事务等。

现任分管校领导是廖春发副校长和罗仙平副校长。

本部门工作内容主要有：

一、 外教（专）管理工作

1.根据外教教学部门的意见和建议，提出学校年度外教聘请计划（包括人数、专业、资历及聘期等）。

2. 联系外教组织或者通过其它外教聘请渠道，物色外教人选。

3. 办理外教聘请审批手续。

4. 做好外教生活、教学的准备工作，包括外教住房安排、生活设施添置和维护、教学安排及合作教师的配备。

5. 做好外教到校任教的行程安排及接待工作。

6. 向外教宣传我们国家、上级外事主管部门以及学校的有关政策、外事制度和规定，协助外教办理工作签证、居留证和专家证；责成合作教师协助配合外教的相关教学工作，并对其工作进行监督指导。

7. 做好外教的日常管理工作，了解外教生活需求、教学要求及反馈，解决外教在生活、工作中遇到的实际困难，认真及时处理各种突发事件；及时支付外教薪水和其它费用。

8. 做好与上级主管部门的联络工作，虚心学习其他院校外事部门的外教管理经验。

9. 参加上级主管部门外教管理工作、外教教学评估等会议，宣传、贯彻落实好会议精神，做好外教管理工作总结及相关材料报送工作。10. 做好外教组织来访、外教家属来访安排接待工作。

二、 因公出国（境）管理工作

1. 认真学习、宣传我国对外方针政策，熟练掌握因公出国（境）工作规章制度及办事程序。

2. 协助学校师生办理因公出国（境）审批手续办理、护照申办及签证材料准备工作，包括团组出访、管理交流、学术交流、出国培训和讲学等。

3. 协助办理我校组织的学生赴国（境）外交流的审批手续、护照及签证。

4. 协助外事、公安、国家安全部门对本单位的因公出国（境）人员进行出入境知识和外事纪律、安全保密教育。

5. 做好本单位因公出国（境）人员回国的护照收缴和上交出访总结报告及情况统计工作。

6. 积极了解各方有关出入境工作的建议和要求，沟通本部门、本单位与外事出入境管理工作部门的联系，学习其他单位因公出入境工作管理经验。

三、 部门日常管理工作

1. 负责本处、中心收文处理、文件送发、及文件归档整理工作。

2. 负责本处、中心办公设备、办公用品等的购置、维护和管理，以及财务管理工作。

3. 做好日常来访接待工作。

4. 做好本处、中心工作计划制定、国际交流动态等外事宣传工作，负责本处主页的资料更新。

5. 做好与上级外事主管部门、本院各相关部门的联络、协调工作。

6. 做好我校师生汇率证明等工作。

7. 组织本处、中心政治、业务学习，组织参加学院各项会议、文体卫生等活动，并做好有关会议、学习、活动记录和总结。

四、 国（境）外来访安排接待工作

1. 做好来访联络工作，详细了解来访人员的相关背景资料及行程安排。

2. 和学院相关部门商讨、制定一个详细周密的接待访问日程安排表，落实各相关部门的接待联系人，并要求各接待部门制定相应的具体访问接待安排。在归口管理的前提下做好来访接待总协调。

3. 积极稳妥地安排好来访人员的迎来送往、安全保卫工作。

4. 及时向本地出入境管理部门、国家安全部门通报外宾来访事宜。

5. 积极向来访人员宣传我国的有关政策、规定，介绍本地风土人情、文化习俗，并做好景点参观安排、安全保卫工作。

6. 积极听取外宾在访问中提出的合理要求和意见，并及时对访问活动进行调整、改进，使访问顺利进行，以期达到合作的目的。

7. 联络、安排好工业实习学生的实习单位，详细了解实习安排，关心实习学生的生活、实习情况。

8. 做好文化交流项目学生的讲座、座谈及其它文化交流活动的安排、组织工作。

9. 和有关部门共同做好来访的宣传报道工作。

10. 及时对来访情况进行总结，并向上级外事主管部门、本地公安出入境管理部门、国家安全部门通报有关访问情况。

五、 国际教育合作项目管理、出国留学咨询及外语培训工作

1. 对学校所有国际教育合作项目合作协议、合同进行集中、规范管理。

2. 负责对每个对外合作项目的联络、落实和协调。

3. 协助办理校内外出国留学咨询、相关手续办理等工作。

4. 和学校有关部门共同做好对外外语培训的组织、服务工作。

六、孔子学院工作

1．负责遵照国家汉办和学校的有关政策、规定和要求，制定学校汉语国际推广工作和孔子学院（孔子课堂）建设的发展规划及政策，承担新建孔子学院（孔子课堂）的选点与筹备工作。

2.负责与学校有关职能部门及学院配合，做好孔子学院（孔子课堂）中方院长（中方主任）、汉语教师及汉语教师志愿者的招聘、选拔、培训、派遣和管理的有关工作。

3．负责提供孔子学院（孔子课堂）相关教学资源和咨询服务，协助、指导海外合作方制定孔子学院（孔子课堂）的年度工作计划、经费预算，开展孔子学院（孔子课堂）项目的监督、管理与评估工作。

4.负责协调召集年度孔子学院（孔子课堂）理事会，管理孔子学院总部下拨的中方院校工作经费及孔子学院（孔子课堂）学生奖学金经费。

5.负责做好孔子学院（孔子课堂）及学校汉语国际推广的宣传工作。

6.负责策划、实施与孔子学院（孔子课堂）项目有关的海外教育拓展及文化推广项目。

7.负责处理与国家汉办（孔子学院总部）、驻外使领馆、外方合作机构等的沟通、协调等日常事务。

8.负责进行汉语国际推广和孔子学院（孔子课堂）建设的政策与理论研究工作。9.负责承担国家汉办（孔子学院总部）和学校布置的有关工作。